插入用于讨论的链式批注
右键单击单元格，然后选择“ 新建批注”。
键入批注。 你可以 @mention 有人向他们发送评论 - 这会向他们发送批注的电子邮件通知。
选择“ 发布 ”按钮 (或按 Ctrl+Enter) 。
如果其他用户要添加内容，可以右键单击单元格，选择“答复批注”。
如果需要编辑链式批注，可将光标置于单元格上。 然后将光标悬停在批注文本本身上，然后选择 “编辑”。 只可编辑批注。
如果需要删除线程批注，请右键单击单元格，然后选择“ 删除批注”。
如果需要删除答复，可将光标置于单元格上。 然后将光标悬停在回复文本本身上，然后选择“ 删除”。
如果批注线程已完成，则可以将其标记为 “已解决：将光标悬停在单元格上”，然后选择“ 更多...”>解析线程。 该批注仍可查看，但不能再对其进行任何添加，除非将其重新打开。 拥有工作簿写权限的任何人都可以解决或重新打开批注。
插入简单注释用作备注
备注没有“答复”框。 它们仅用于在单元格中添加批注或提醒。 如果不需要讨论数据，请使用注释。
右键单击单元格，然后单击“ 新建笔记 (或按 Shift+F2) 。
键入注释文本。
在单元格外单击。
如果需要编辑笔记，请右键单击单元格，然后单击“ 编辑笔记”。
如果需要删除笔记，请右键单击单元格并选择 “删除笔记”。
查看工作簿中的所有批注
“批注”任务窗格显示当前工作表上的所有批注，并允许导航到其他工作表来查看这些批注。
选择包含批注的第一个工作表，然后在功能区上，选择 “编辑 ”菜单旁边的“ 批注”。
查看列出的批注。 选择批注以查看包含该批注的单元格，并更改批注。
查看工作表上的所有批注后，在列表底部选择“ 查看更多批注 ”，以查看另一个工作表上的下一个批注。
查看最后一组批批注后，可以返回到开始位置：在列表底部，选择“ 返回到第一批批注”。
批注和注释之间有什么区别？
在Microsoft 365 专属 Excel中，有两种类型的批注可供选择：批注和备注。 有关详细信息，请参阅 线程注释和备注之间的差异。
将链式批注或注释复制到其他单元格
单击包含要复制的批注的一个或多个单元格。
按 Ctrl+C。
在“ 开始 ”选项卡上，选择“ 粘贴”下面的箭头，然后选择“ 选择性粘贴”。
在“ 选择性粘贴 ”对话框中的“ 粘贴”下，选择“ 批注”，然后选择“ 确定”。
若要取消移动边框，请选择另一个单元格或按 Esc。
注意
单击“确定”后，不要按 Enter。 否则，除了批注外，单元格内容也将复制到粘贴区域内。
复制的批注将替换目标区域中的任何现有批注。
显示或隐藏标记
默认情况下，Excel 在单元格中包含批注或注释时显示标记。 可以通过将默认设置更改为始终显示或隐藏批注或备注，来控制 Excel 在单元格中显示批注和指示器的方式。
选择“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在“高级”类别的“显示”下，执行下列操作之一：
若要在整个工作簿中隐藏批注和指示器，请在 “对于带批注的单元格，显示： ”下选择“ 无批注、备注或指示器”。
若要显示指示器，但仅在将指针停留在其单元格上时显示批注，请在“ 对于带批注的单元格，显示：” 选择“仅指示器”，并在鼠标悬停时显示批注和注释。
若要始终同时显示批注和指示器，请在 “对于带批注的单元格，显示：”下选择“ 指示器和备注”，并在悬停时显示批注。
更改显示的默认名称
Excel 使用当前使用其帐户登录的人员的姓名来标记每个批注。 不能通过在其上键入内容来进行更改。 但是，注释则不同。 Excel 使用你在“选项”对话框中指定的名称来标记注释。 以下过程介绍如何更改注释（而不是链式批注）中显示的姓名。
单击“文件”选项卡，然后单击“选项”。
在“常规”类别中的“对 Microsoft Office 副本进行个性化设置”下的“用户名”框中键入一个名称。
注意
如果“用户名”框为空，则 Excel 会自动将“用户名”框的值设置为用户名，并将该名称用作标签。
另请参阅
打印 Excel 中的批注和注释
线程式批注和注释之间的区别
如果 Excel 的上下文菜单中缺少“新建批注”和“新建注释”，怎么办